Secretaires et Assistantes fonctionnaires d'Etat : le bilan de compétences précisé

Les modalités du bilan de compétences, dont peuvent désormais bénéficier les secrétaires et assistantes agents de l'Etat, viennent d'être précisées. Le bilan de compétences sert à définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation. Il permet aux agents d'analyser leurs compétences professionnelles, ainsi que leurs aptitudes et motivations.

Peuvent bénéficier d'un bilan de compétences :

- les fonctionnaires ayant accompli dix ans de services effectifs, en vue d'une mobilité fonctionnelle ou géographique,

- les agents non titulaires de l'Etat ou de ses établissements publics ainsi que les ouvriers des établissements publics industriels de l'Etat affiliés au régime des pensions.

La demande peut être initiée par l'agent ou par l'administration. L'administration répond dans un délai de deux mois. La signature d'une convention tripartite entre l'agent bénéficiaire, l'administration et un organisme prestataire (interne ou extérieur à l'administration) conditionne la réalisation du bilan de compétences.

Le déroulement du bilan est conforme aux modalités prévues dans le secteur privé. A l'issue du bilan, l'organisme prestataire remet un document de synthèse à l'agent.

Ce document est communicable au service des ressources humaines de l'administration, à moins que l'agent ne s'y "oppose expressément".

23e congrès annuel de la Fédération des secrétaires professionnelles du Québec

Jongler avec les nombreux changements technologiques dans un milieu de travail où le mot évolution se conjugue au pluriel et où les tâches se multiplient, fait partie des défis que doit relever la secrétaire et l'assistante tous les jours.

C'est dans l'esprit de reconnaître son rôle primordial au sein des entreprises et l'intention d'étoffer sa gamme d'outils que se tiendra le 23e congrès annuel de la Fédération des secrétaires professionnelles du Québec inc. (FSPQ) les 18 et 19 septembre prochain à Laval où se réuniront plus de 500 secrétaires, adjointes et assistantes provenant des différentes régions du Québec.

Sous la présidence d'honneur de madame Louise Le Brun, Première vice-présidente Opérations et administration pour la Fédération des caisses Desjardins du Québec, la thématique du congrès "Toujours plus haut, toujours en équilibre" illustre avec éloquence le quotidien de ces professionnelles sur qui repose le fonctionnement efficace et harmonieux de toute organisation.

"Le rôle de notre Fédération dans l'organisation de ce congrès est d'offrir aux 500 participantes attendues le nec plus ultra de la formation continue et la brochette impressionnante de conférenciers et conférencières, de même que les sujets qui seront abordés, y contribueront de belle façon", de déclarer la présidente du comité congrès 2009, madame Hélène Bédard.

De plus, une large place sera faite au transfert des connaissances entre générations dans le but d'adresser la problématique de la relève au sein de la profession qui, elle aussi, devra composer avec le départ massif des baby-boomers à la retraite. "C'est devenu une réalité incontournable pour toutes les professions et la nôtre ne fait pas exception", de poursuivre Mme Bédard qui rappelle par ailleurs qu'il est toujours possible de s'inscrire au congrès en visitant le site Internet à l'adresse http://www.fspq.qc.ca/.

A propos de la Fédération

Créée en 1987, la Fédération des secrétaires professionnelles du Québec inc. (FSPQ) est une organisation sans but lucratif, sans affiliation syndicale, politique, ou autre, regroupant les secrétaires, les adjointes et les assistantes.

3 nouvelles fiches métiers publiées

Emploi-assistante.fr vient de publier 3 nouvelles fichiers métiers : Assistante achats, Assistante ADV et Assistante formation.

Evolution des métiers de secrétaire et d'assistante

Les secrétaires d'aujourd'hui sont beaucoup plus qualifiés et leur domaine d'intervention est plus large. Les assistantes effectuent des tâches réalisées auparavant par les agents de maîtrise, telles que le suivi de dossiers ou la gestion de projet. Pour nombre d'entre elles, l'appellation d'assistante convient mieux à celle de secrétaire, puisque ayant davantage de responsabilités.

Les assistantes sont devenus de véritables bras-droits, prenant en charge l'organisation et la coordination du service auquel elles sont rattachées. Cette nouvelle approche va de paire avec une augmentation du stress dans le métier d'assistante dû aux missions de dernières minutes, aux diverses réclamations, et à leur disponibilité immédiate requise.

Le cabinet Office-Team a mené une enquête cette année qui révèle que le travail des secretaires et assistantes a beaucoup changé en 2 ans : 49% des assistantes interrogés déclarent que leur charge de travail a augmenté. 45% affirment que leur rôle a évolué, et 26% font des heures supplémentaires pour achever leurs tâches.

Les assistantes face à de nouveaux outils de travail

Avec l'essor des nouvelles technologies, la secrétaire ou assistante est devenue la spécialiste de la production de documents numériques, de la gestion de bases de données ou encore de la production de tableaux de bord. Internet, Intranet, outils Office et messagerie électronique font partie de son quotidien de travail.

Les secrétaires et assistantes ont compris que pour mieux évoluer, il est de leur intérêt de suivre des formations principalement en informatique et en langues. La spécialisation est également un atout car elle permet des perspectives d'embauche dans un autre cadre professionnel (ressources humaines, cabinet juridique, fonctions commerciales…).

Emploi assistantes : salon Assist-Expo

Assistantes, ne manquez pas le rendez-vous incontournable Assit-Expo pour saisir de nombreuses opportunités professionnelles.

Chaque année, le salon Assist'Expo et ses partenaires se mobilisent afin de rendre ses lettres de noblesse à cette profession indispensable, et donnent rendez-vous depuis 2005 aux institutions publiques, entreprises, employeurs, mais aussi aux fournisseurs de services et produits, aux directeurs des établissements formant aux métiers de l'assistanat.

La 5ème édition du salon Assist’Expo ouvrira ses portes les 11 et 12 juin 2009 au Palais des Congrès de Paris sur le thème du binôme Assistant(e)/Manager.

Informations et inscriptions sur www.assistexpo.com

Fête des Secretaires et Assistantes

Célébrée aux Etats-Unis depuis 1952 et en France depuis 1991, le 3ème jeudi du mois d'avril, la Fête des Secrétaires et Assistant(e)s est devenue un événement attendu et incontournable au sein des entreprises et administrations françaises. Cette 18ème édition aura lieu cette année le jeudi 19 avril 2009. L'occasion pour les managers et les chefs d'entreprise de mettre à l'honneur ces hommes et ces femmes qui travaillent dans leur ombre.

Championnat de France des Assistantes

Les inscriptions 2009 sont ouvertes sur www.assistexpo.com. Les 10 finalistes se départageront le 11 juin lors du Salon et recevront leur prix (un ordinateur portable, des week-ends gastronomiques..).

Assist Expo 2009

Pour sa 5e édition, les 11 & 12 juin prochains, Assist'Expo place son Grand Débat sous le thème de « la collaboration manager-assistant(e) », réorganise son Grand Prix de Produit de Bureau Innovant et proposera près de 80 ateliers et conférences à ses visiteurs.