L'assistante Administrative est principalement chargée des dossiers administratifs, commerciaux et financiers d'une entreprise.

L'assistante administrative doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l'organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l'action commerciale.

L'assistante administrative s'assure de la bonne diffusion des informations de l'entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients.

Sous le contrôle du chef d'entreprise, l'assistante administrative organise le rythme d'activité (gestion du temps, réunions, voyages et déplacements). Elle assure la gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail).

L'assistante administrative assure également le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Enfin l'assistante administrative peut être amenée à gèrer les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison.