L'assistante comptable est une professionnelle des chiffres : l'assistante comptable enregistre les factures des fournisseurs, assure un suivi de la trésorerie, du carnet de facturation, effectue les rapprochements bancaires...

L'assistante comptable effectue des opérations diverses de gestion bancaire (ordres de virement par exemple). Elle relance des factures impayées. Elle participe à la vérification des comptes de l'entreprise, c'est-à-dire les sorties et les entrées d'argent.

L'assistante comptable travaille sous la direction d'un responsable administratif et financier, chef comptable. Elle tient les livres d'achats, de ventes et de banques de l'entreprise qui l'emploie. Dans certaines entreprises, c'est elle qui prépare les fiches de paie. Elle rédige tous les documents comptables nécessaires à la bonne marche d'une entreprise (déclaration de TVA, impôt sur les sociétés, correspondance avec l'URSSAF ou la Direction des impôts).

De bonnes connaissances dans l'utilisation des outils informatiques sont indispensables. L'assistante comptable doit être capable de se servir des logiciels les plus utilisés en comptabilité. Son travail est varié.

Elle doit être méticuleuse et soignée. Sens des responsabilités, goût pour la communication, ordre, méthode et organisation sont nécessaires pour se sentir bien dans ce métier.