L'assistante de formation travaille en collaboration avec les responsables ressources humaines ou les responsables formation.

L'assistante de Formation participe à la définition de la politique de formation de l'entreprise en etudiant les besoins en formation puis en coordonnant la réalisation des actions de formation.

L'assistante de Formation peut être amenée à gérer les aspects administratifs et financiers des plans de formation en négociant l'achat des prestations de formation dans le respect des budgets fixés avec la direction et les partenaires sociaux.

L'assistante de Formation traite également les aspects logistiques avec la gestion des salles de formation, des convocations, organisations des déplacements...

L'assistante de Formation, en fonction de ses projets professionnels, a différentes possibilités d'évolution : il peut devenir responsable de formation, ou encore se spécialiser dans une autre fonction RH.

L'assistante de Formation est en général titulaire d'un Bac +4 ou 5. L'accession à ce poste relève souvent d'une évolution en interne, mais on peut néanmoins suivre une formation spécifique, comme par exemple : Formation d'assistant de formation de la Cegos